Bagaimana Anda Merangkul Kolaborasi Tim di Tempat Kerja? – Agar organisasi dapat berjalan dengan lancar dan mencapai tujuannya, penting untuk menumbuhkan lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi antar rekan kerja. Sayangnya untuk sebagian besar organisasi, ini tidak terjadi secara alami, dan dengan demikian Anda harus berusaha dan mengambil langkah-langkah untuk membantu membangun dan mempertahankan lingkungan kerja yang kooperatif.
Bagaimana Anda Merangkul Kolaborasi Tim di Tempat Kerja?
centreofenterprise – Kerja sama di tempat kerja bisa berarti banyak hal. Ini melibatkan tingkat di mana karyawan berpartisipasi dalam pengambilan keputusan, bagaimana manajemen dan karyawan bekerja sama untuk menyelesaikan masalah , dan bagaimana semua tingkat organisasi bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama. Ada banyak kegiatan dan langkah yang dapat dilakukan pimpinan bersama karyawan untuk membantu meningkatkan kerjasama di tempat kerja.
Baca Juga: Pentingnya Kemitraan Komunitas untuk Lembaga Nonprofit
1. Kerja tim harus menjadi bagian dari budaya tempat kerja Anda
Agar rekan kerja berhasil berkolaborasi, kepemimpinan dalam organisasi harus bekerja untuk menjadikan kolaborasi sebagai salah satu nilai utama perusahaan. Karyawan harus melihat bahwa kepemimpinan dalam perusahaan bekerja sama sebagai sebuah tim untuk mencapai tujuan. Juga, pimpinan perusahaan harus memberikan penghargaan kepada tim secara terbuka ketika mereka berhasil bekerja sama untuk mencapai tujuan mereka.
Untuk benar-benar meningkatkan kolaborasi, para pemimpin harus menyediakan lingkungan di mana karyawan tidak takut untuk membagikan ide-ide mereka. Pemimpin harus menciptakan budaya di mana pertukaran ide didorong dan dihargai. Kerja tim dan kolaborasi harus menjadi tema sentral dari pernyataan misi untuk meningkatkan kolaborasi.
2. Menyediakan tim dengan sumber daya yang mereka butuhkan untuk bekerja sama
Untuk melakukan perbaikan dengan komunikasi, organisasi harus menyediakan sumber daya yang diperlukan untuk tim. Ini termasuk ruang kerja yang nyaman di mana tim dapat bekerja sama. Jika tim tersebar di antara lokasi yang berbeda, maka organisasi harus menyediakan sumber daya yang memungkinkan tim untuk bekerja sama dari jarak jauh seperti konferensi video.
Terakhir, organisasi harus menyediakan portal kolaborasi online untuk karyawannya, yang digunakan untuk komunikasi. Ada banyak alat online, seperti Slack, yang memungkinkan karyawan berkomunikasi dengan mudah di berbagai departemen. Memiliki alat untuk berkomunikasi antar departemen dengan mudah adalah instrumen penting yang diperlukan untuk meningkatkan kolaborasi.
3. Latih karyawan dan dorong pembelajaran berkelanjutan
Bekerja sebagai anggota tim kolaboratif bukanlah keterampilan yang dimiliki setiap orang sejak lahir; namun, ini adalah keterampilan yang dapat dipelajari, itulah sebabnya organisasi harus menghabiskan uang untuk berinvestasi dalam keterampilan kerja tim karyawan. Ada kursus membangun tim yang fantastis di luar sana untuk diikuti oleh karyawan Anda. Juga, ada keterampilan khusus yang perlu dipelajari karyawan untuk menjadi kolaborator yang efektif.
Salah satu keterampilan tersebut adalah kemampuan berkomunikasi dengan rekan kerja secara efektif. Ada lokakarya praktis yang dapat diikuti karyawan untuk belajar bagaimana berkomunikasi dengan lebih baik melalui berbicara di depan umum. Mempelajari keterampilan berbicara di depan umum akan meningkatkan kepercayaan diri dan kemampuan mereka untuk mengartikulasikan poin, serta membawa mereka lebih dekat jika kursus diselesaikan sebagai sebuah kelompok.
4. Mendorong orang untuk bersosialisasi di luar pekerjaan
Ketika karyawan berada di kantor, mereka fokus pada tugas yang ada, yang berarti hanya ada sedikit waktu bagi rekan kerja untuk terikat pada tingkat pribadi. Sangat penting untuk kolaborasi tim bagi orang-orang untuk mengenal satu sama lain di luar kantor. Acara tidak harus menjadi biaya yang signifikan; bisa jadi pergi ke bioskop, makan siang santai, atau pergi minum-minum sepulang kerja. Berpartisipasi dalam acara sosial akan membantu meruntuhkan hambatan di kantor dan akan membantu meningkatkan kolaborasi, karena rekan kerja akan membangun kepercayaan dan merasa lebih nyaman berkolaborasi bersama.
Kolaborasi di tempat kerja dimulai ketika rekan kerja merasa nyaman satu sama lain. Berkumpul di luar pekerjaan dan membangun hubungan yang kuat memiliki dampak positif yang besar pada dinamika tim dan pekerjaan yang mereka lakukan di kantor. Jika Anda memerlukan bantuan untuk melibatkan tim Anda dan merencanakan sebuah acara, pastikan untuk melihat acara pembangunan tim kami yang difasilitasi secara profesional .
5. Mengklarifikasi peran dan menetapkan harapan
Organisasi akan menemukan ketika semua karyawan berada di halaman yang sama, bekerja secara kolaboratif akan dengan cepat menjadi proses yang mulus dan alami. Memastikan setiap karyawan memahami, tidak hanya perannya, tetapi peran orang-orang di sekitar mereka akan membantu semua orang memahami gambaran besar dan bagaimana mereka masuk ke dalam teka-teki yang lebih besar.
Juga penting bahwa kepemimpinan menetapkan harapan yang jelas untuk tim sehingga ketika karyawan bekerja bersama, setiap orang jelas tentang tujuan atau sasaran mana yang perlu dicapai.
6. Tinjau bakat individu
Sebuah organisasi harus melihat keterampilan setiap karyawan dan menempatkannya dalam pengaturan di mana mereka dapat menambahkan nilai paling banyak. Saat membentuk tim, agar mereka dapat berkolaborasi secara efektif, seseorang harus mengidentifikasi kekuatan masing-masing individu dan menempatkan mereka dengan rekan kerja yang akan melengkapi kekuatan tersebut. Ketika setiap anggota tim adalah yang terbaik dalam peran mereka dalam tim, Anda akan melihat mereka menghasilkan hasil di atas harapan Anda.
7. Selesaikan konflik tim dengan cepat
Tidak ada tim yang akan sempurna, dan sangat penting bagi organisasi untuk mengenali hal ini dan memiliki sistem untuk menangani konflik apa pun yang muncul. Sistem harus memungkinkan setiap karyawan untuk berbagi keprihatinan mereka tanpa dampak. Selain itu, karyawan harus diizinkan untuk memberikan masukan tentang solusi apa pun untuk konflik yang dibuat oleh organisasi.
Karyawan yang mengetahui adanya sistem dan merasa nyaman mengetahui perselisihan akan ditangani secara adil akan dapat kembali ke tim dengan cara yang sehat dan kolaboratif.